Nos conseils pour une rénovation de bureaux d’entreprise

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rénovation de bureaux

Comme pour un logement d’habitation, les bureaux d’entreprise doivent être régulièrement rénovés afin que les collaborateurs s’y sentent bien. C’est également le meilleur moyen pour la société de profiter pleinement de l’espace et de l’utiliser à sa convenance. Mais c’est surtout le projet le plus adapté à une complète remise aux normes de ces lieux de vie et de travail. Une obligation à laquelle aucune entreprise ne peut déroger, et qui mérite une attention toute particulière.

La définition du projet pour rénover ses bureaux d’entreprise

Avant même de débuter ce projet de rénovation de bureaux, vous devez impérativement vous informer des différentes réglementations actuellement en vigueur. Cela vous permettra de faire le point sur les divers chantiers à prévoir, mais également sur l’aménagement de l’espace de vos bureaux. Pour cela, il est primordial de tenir compte de ces quelques règles :

  • Il existe une réglementation en matière de sanitaires avec un nombre minimum de toilettes pour un nombre de salariés. Vous devez en effet prévoir un urinoir pour 10 hommes et 2 WC pour 20 femmes. De même, un lavabo doit être disponible pour 10 employés.
  • Les toilettes doivent par ailleurs être isolées des zones de travail et ne pas communiquer avec ces dernières.
  • Il convient également de prévoir une zone de travail agréable pour vos salariés avec un espace disponible pour chacun d’entre eux d’environ 10 mètres carrés (selon la norme AFNOR NF X 35-102).
  • Vos espaces de passage doivent aussi tenir compte des dimensions requises pour la circulation des personnes à mobilité réduite.
  • L’éclairage des espaces de travail doit également être pris en considération. Bien qu’il n’existe aucune norme, le Code du travail stipule que les bureaux doivent bénéficier autant que possible d’une lumière naturelle suffisante.
  • Vous devez vous assurer que l’air est bien ventilé. Pour cela, l’aération naturelle doit être au minimum de 15 mètres cubes par personne et par heure dans des bureaux et de 30 mètres cubes dans des locaux de restauration par exemple.
  • La rénovation des bureaux doit permettre d’assurer aux salariés une température agréable (entre 21 et 23 °C en hiver).
  • La sécurité des salariés doit également être assurée par le suivi d’un plan d’évacuation, la présence de détecteurs de fumée, d’un système de désenfumage et d’une alarme incendie.
  • Le bâtiment doit être débarrassé de toute trace d’amiante.
  • Enfin, les tailles des ouvertures sur l’extérieur sont réglementées.

Pour vous assurer de respecter l’ensemble des obligations liées à la rénovation de bureaux d’entreprises, nous vous encourageons à prendre contact avec nos conseillers spécialisés et nos chargés d’affaires au 09 70 258 258 (prix d’un appel local). Au fait de ces contraintes et réglementations, ils vous permettront de bénéficier d’un accompagnement personnalisé et de ne faire l’impasse sur aucun élément.

Concevoir et définir le futur espace

Une fois le gros œuvre réalisé, votre espace bureau répond aux normes en vigueur tant en matière de sécurité que d‘aération ou d’assainissement. La rénovation se poursuit alors par l’aménagement du lieu. Vous disposez sans doute d’un plateau dans lequel tout reste à créer. C’est donc la taille de cet espace libre qui vous permettra de faire des choix ingénieux pour la configuration des zones de travail. Selon la place disponible, vous pourrez opter pour des bureaux ouverts ou fermés. Là encore, la réglementation de l’espace attribué à chaque salarié est à prendre en compte. On estime que 10 mètres carrés sont nécessaires pour chacun d’entre eux et 22 mètres carrés pour deux personnes.

De même, il sera temps de choisir le type de rénovation des murs et des sols que vous envisagez. Soyez conscient que les matériaux doivent résister à des passages fréquents et à de fortes contraintes.

Le conseil IZI by EDF : travaillez avec vos équipes Management pour l’organisation des espaces

En fonction de votre secteur d’activité et de votre politique de management, il est plus intéressant pour vous de choisir tel ou tel aménagement de l’espace de travail. Il peut donc être judicieux d’anticiper ces agencements et de les réfléchir avec vos équipes dirigeantes. Vous pourrez ainsi définir vos objectifs et permettre à chaque salarié de trouver rapidement sa place dans la nouvelle organisation des bureaux.

bureaux

Rénover ses bureaux d’entreprise en faisant appel à un professionnel

Particulièrement contraignante en matière de normes et de réglementation, la rénovation de ce type de locaux ne s’improvise pas. Elle doit être anticipée, prévue au planning et confiée à des professionnels qualifiés. Sans leur travail, c’est tout le projet qui est mis en danger. Car seule la présence d’artisans qualifiés comme ceux issus du réseau IZI by EDF vous permet de profiter d’un accompagnement précis, respectant scrupuleusement l’ensemble des normes de sécurité.

Faire appel à des professionnels vous permet également de bénéficier de conseils précieux pour l’aménagement de l’espace et le choix des matériaux. C’est un gage de réussite pour la rénovation de locaux et leur utilisation future par les salariés.

Devis rénovation

C’est pourquoi, chez IZI by EDF, nous mettons à votre disposition des conseillers spécialisés et des chargés d’affaires particulièrement informés des réglementations et des normes en vigueur. Disponibles par téléphone au 09 70 258 258 (prix d’un appel local), ils vous accompagnent tout au long de votre projet et vous permettent de profiter de toute leur expérience et de toute leur expertise. Ils sont également force de proposition pour concevoir avec vous le nouvel aménagement de vos locaux. Un artisan qualifié issu de notre réseau se chargera de concrétiser votre projet. Si vous souhaitez également estimer avec précision le montant des travaux à engager, nous vous délivrons un devis détaillé en quelques clics depuis notre site internet.

Rénover des bureaux professionnels et réaménager les zones de travail est un projet d’envergure. Pensée pour atteindre vos objectifs de performance tout en permettant à vos collaborateurs d’évoluer dans des locaux agréables et sécurisés, la rénovation est une étape essentielle dans la vie de votre entreprise.

Publié le 22 Juillet 2020

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