La checklist de l’installation de borne de recharge en entreprise

Envie d’électrifier votre flotte automobile ? C’est le bon moment pour penser à l’installation de bornes de recharge sur le parking de votre entreprise… ou même au domicile de vos salariés ! Avantages, choix du bon modèle de borne, subventions, financement : retrouvez dans cet article IZI by EDF tous les conseils pour mener à bien votre projet.

Pourquoi installer des bornes de recharge pour véhicules électriques en entreprise ?

Les entreprises ont tout intérêt à s’équiper de bornes de recharge pour véhicules électriques. L’installation présente de nombreux avantages, tant pour les employeurs que pour les salariés et collaborateurs.

🌎 Tout d’abord, elle met le pied l’étrier pour une mobilité plus durable et respectueuse de l’environnement. C’est en mettant à disposition des bornes de recharge que les collaborateurs convertiront progressivement leur véhicule thermique en véhicule électrique (ou hybride rechargeable).

😌 Avec l’installation d’une borne sur leur lieu de travail (ou à leur domicile) les employés bénéficieront d’un confort supplémentaire, avec la possibilité de recharger leur voiture pendant leur temps de travail, évitant ainsi les contraintes liées à la recherche d’une borne publique.

💲La pose de bornes présente des avantages financiers considérables. D’une part, l’installation peut être subventionnée par différents programmes et aides. D’autre part, l’utilisation de véhicules électriques permet des économies à court terme (plein d’électricité moins cher que le plein de carburant) et à long terme (moins de frais d’entretien d’une voiture électrique, comparée à une voiture thermique).

🤝 Les entreprises pourront également valoriser leur image et tenir leurs engagements RSE (responsabilité sociétale des entreprises) pour la transition écologique et le bien-être de leurs salariés.

Quels points de recharge installer en entreprise et à quelle puissance ?

Le mieux est d’opter pour des points de recharge compatibles avec les voitures électriques de votre flotte d’entreprise :

• Pour un parking de bureaux, des bornes 7,4 kW à 22 kW sont l’idéal.
• Pour une TPE (très petite entreprise), des prises renforcées (3,7 kW), des bornes 7,4 kW à 22 kW peuvent être installées à même le parking d’entreprise ou directement au domicile des salariés.
• Pour un centre commercial, mieux vaut privilégier des bornes à la recharge rapide (entre 22 et 50 kW) afin de faciliter la rotation des clients souhaitant recharger leur véhicule.
• Pour une entreprise dont les véhicules nécessitent de se recharger plusieurs fois sur le parking de l’entreprise (services de livraison par exemple), il pourra être envisagé d’installer des bornes de recharge rapide (22 à 50 kW), voire des superchargeurs (jusqu’à 350 kW), comme ceux de la marque Tesla.

Combien coûte la pose d’une borne de recharge pour véhicules électriques en entreprise ?

Une fourchette comprise entre 1 000 € et 5 000 € TTC environ par borne est à prévoir pour l’installation d’une solution de recharge dans une entreprise. Il faut en effet prévoir à minima :

• le prix de la borne ;
• les frais liés à l’installation de la borne ;
• les dépenses liés au tableau électrique qui protégera la borne (adaptation du tableau ou remplacement selon l’état).

Le prix final dépend bien entendu du nombre de bornes, de la puissance de la borne, des options de la borne, des travaux de voirie nécessaires, mais aussi de la distance entre la borne et le compteur électrique.

Qui paye l’électricité de la borne de recharge ?

Si l’entreprise rend ses bornes de recharge accessibles au public, elle peut facturer leur utilisation, qu’il s’agisse d’un collaborateur de la société ou d’une personne extérieure à l’entreprise qui utilise le parking de l’entreprise. Il existe dans ce cas des systèmes de cartes avec forfait au temps de recharge ou au kWh d’électricité consommé.

Dans le cas d’un parking d’entreprise privé ou d’une borne installée au domicile du salarié, l’entreprise peut bien entendu facturer la recharge aux salariés et collaborateurs. Il sera alors nécessaire de faire une distinction entre les consommations de chaque salarié, afin de faciliter la refacturation. En l’occurrence, des logiciels de supervision avec application smartphone vous permettent de connaître les consommations en temps réel de chaque utilisateur.

Tout est envisageable, à condition de définir ces clauses dans un contrat passé entre le salarié et l’employeur (ou le gestionnaire de flotte automobile).

Quelles aides à l’installation de borne de recharge pour voitures électriques au travail ?

Pour l’installation d’une infrastructure de recharge électrique, l’entreprise peut bénéficier du programme ADVENIR (Aide au Développement des Véhicules Électrique). Notamment soutenu financièrement par EDF, ce programme vise à faciliter le développement des infrastructures de recharge dans les entreprises en France. Le programme ADVENIR prend en charge jusqu’à 40 % des coûts d’acquisition et d’installation des solutions de charge. Cette aide financière est compatible avec :

• La recharge des véhicules de l’entreprise ;
• La recharge des véhicules des salariés ;
• La recharge publique accessible depuis le parking de l’entreprise.

Prime installation borne de recharge en entreprise : quel est le montant de l’aide ADVENIR ?

Le montant de l’aide ADVENIR varie en fonction du type d’entreprise et en fonction du public bénéficiaire. 

Cible	Usage	Puissance de charge	Taux d’aide	Montant maximale de la prime par point de recharge
Entreprise et personne publique : parking privé ouvert au public	Ouvert à tout public	AC et DC toutes puissances confondues	30 %	1000 € HT (AC) et 2 700 € HT (DC)
Point de recharge sur parking privé ouvert au public, jusqu’à 5 PDC, inférieur ou égal à 36 KVA et hors projet réseau de recharge (cible intermédiaire)	Ouvert à tout public	AC toutes puissances confondues	30 %	700€ HT + 300€ HT de surprime si supervision = 1 000€ HT
Loueurs de véhicules courte durée	Flottes et salariés	–	20 %	600 € HT
Entreprise et personne publique : parking privé (infrastructure inférieure à 500 kVA)	Flottes poids lourds	Entre 12 kW AC et 140 kW DC	50 %	de 2 200 € HT à 15 000 € HT (en fonction de la puissance de recharge choisie)

L’aide ADVENIR représente une opportunité intéressante pour les entreprises souhaitant investir dans l’installation de bornes de recharge, puisqu’elle permet de bénéficier d’un financement pouvant atteindre jusqu’à 50 % du coût total du projet.

Prix installation borne de recharge en entreprise : qui finance les bornes de recharge ?

Le reste des frais d’installation d’une infrastructure de recharge est à la charge de l’entreprise. Pour une borne de recharge murale, fournitures et pose comprises, il faut compter entre 1 000 € et 2 000 € en moyenne pour une borne.

Selon le type d’activité de l’entreprise, une borne de recharge accélérée ou rapide est à privilégier. C’est notamment le cas pour les véhicules de transport électrique effectuant les livraisons du dernier kilomètre. Pour la fourniture et la pose, comptez entre 3 000 € et 5 000 € par point de charge pour ce type d’installation.

Bien sûr, des frais supplémentaires peuvent s’ajouter selon les spécificités de votre entreprise, comme le type de parking, les infrastructures déjà existantes, les distances entre les bornes et le tableau électrique, ou encore les travaux à effectuer.

Quelle TVA s’applique pour une borne de recharge ?

Les entreprises qui envisagent l’installation d’une solution de recharge sur leur parking privé sont soumises à une TVA de 20 %.

La TVA à taux réduit de 5,5% est réservée aux particuliers propriétaires d’un logement de plus de 2 ans. Si vous souhaitez proposer une borne de recharge au domicile de vos salariés, la TVA peut dès lors passer à 5,5% (salarié propriétaire de la borne uniquement).

Comment s’équiper en borne de recharge dans une petite entreprise ?

On pourrait penser que les flottes de véhicules électriques sont plutôt adaptées à des grandes entreprises. En réalité, les solutions de mobilité électrique et de recharge sont aussi adaptées aux PME, aux TPE (de type petits commerces d’accueil, hôtels, chambres d’hôtes, restaurants), aux auto-entrepreneurs, professions libérales et freelances !

L’installation d’une borne est relativement similaire à une pose effectuée chez un particulier. Les bornes n’ont pas obligatoirement besoin d’avoir de grosses puissances. Des bornes de recharge de 7,4 kWh jusqu’à 22 kWh, feront largement l’affaire. Et en votre qualité de petite entreprise, bonne nouvelle, vous aurez droit à la prime ADVENIR.

Que dit la Loi LOM pour les bornes de recharge en entreprise ?

Le code de la construction et la loi sur la transition énergétique pour la croissance verte de 2015 prévoient l’obligation de pré-équiper les parcs de stationnement des entreprises dans le cadre de tout projet de construction de bâtiment neuf.

Combien de places pour véhicules électriques doit prévoir la société ?

Le pré-équipement concerne l’installation de plusieurs points de recharge compatibles avec les véhicules électriques ou hybrides dans tous les futurs parkings d’entreprises.

Selon la loi, actuellement, au moins 5 % des places de parking doivent accueillir les bornes de recharge électriques… Mais ce taux passe à 10 ou à 20 % des places, selon le type d’entreprise et selon la taille du parking.

Voici au cas par cas le pourcentage de places de parking à prévoir pour les solutions de recharge :

	Parking de 40 places et moins	Parking de plus de 40 places
Entreprises tertiaires	10%	20%
Entreprises industrielles	10%	20%
Collectivités du service public	10%	20%
Centres commerciaux et cinémas	5%	10%

Quels sont les lieux où l’entreprise a obligation d’installer un dispositif de recharge pour véhicules électriques ?

Tout promoteur immobilier construisant des bâtiments à usage tertiaire, industriel, accueillant un service public ou des ensembles commerciaux et des cinémas, doit prévoir l’installation de bornes de recharge sur les parkings. Tous les projets dont le permis de construire a été déposé après le 1er janvier 2017 sont concernés.

Les normes à respecter pour l’installation d’une borne pour véhicule électrique

L’installation d’une borne de recharge en entreprise nécessite le respect de certaines normes pour garantir la sécurité et la conformité des équipements. 

Tout d’abord, il est nécessaire que les installations soient réalisées selon la norme NFC 15-100, qui régit l’ensemble des règles pour les installations électriques de basse tension en France.

Ensuite, on trouve la norme IEC 61851-1, qui définit les exigences pour la charge en courant alternatif (AC) des véhicules électriques, doit être suivie. Les bornes de recharge doivent également être conformes à la norme IEC 62196-2, qui spécifie les caractéristiques des prises et des connecteurs. Pour que ces normes soient bien respectées, il est nécessaire de passer par un professionnel certifié IRVE, afin que votre installation soit conforme aux normes en vigueur.

Installation de borne de recharge en entreprise : on fait le point

Accompagné d’un professionnel de la recharge électrique en entreprise lancer des travaux d’installation de bornes de recharge en entreprise ou au domicile des collaborateurs, retenez ceci :

1. Inventoriez les véhicules de vos salariés et collaborateurs qu’il s’agisse de voitures électriques, scooters électriques, motos électriques, utilitaires, hybrides rechargeables… En clair, une voiture électrique n’aura pas les mêmes besoins de charge qu’une voiture hybride rechargeable et ne nécessitera pas le même type de borne.
2. Définissez vos priorités sur le temps de recharge. Une charge en courant alternatif (AC) est adaptée à des bornes de recharge standard et accélérée. Une charge en courant continu (DC) est en revanche adaptée à des bornes de recharge ultra rapide (supercharge).
3. Déterminer la puissance de vos bornes, selon l’installation électrique en place et la puissance du compteur électrique (3,7 kW ; 7,4 kW ; 11 kW ; 22 kW ou plus). A noter que la puissance délivrée par vos bornes aura forcément un impact sur le temps de recharge des véhicules électriques d’entreprise.
4. Pensez confort et praticité ! Si le projet est d’installer des bornes sur le parking d’entreprise, identifiez combien de bornes serait-il nécessaire ? Où pourraient-elles être installées (à l’extérieur, à l’intérieur) ? Qui pourrait les utiliser (bornes accessibles aux employés seul, bornes ouvertes au public…) ? Et comment facturer les utilisateurs des bornes ?